המודל הוא פונקציונלי. בניית המודל "כמות שהוא" ו"כפי שהוא "

עסקים

הארגון כאורגניזם חימערכת של תהליכי מידע מאורגנים מבחוץ, שהופצה פנימה, שנוצרה כתוצאה מכך. יתר על כן, לא כולם נוצרו במודע על ידי ניהול ו / או עובדים, המציאות האובייקטיבית משחקת תפקיד משמעותי משלה.

המודל הפונקציונלי הוא מערכת הקשורהמערכות: נוסף על המתוכנן, אלמנטים מבניים רבים, תהליכים ופונקציות נובעים, בין היתר, כתוצאה מטעויות ניהול, אי הבנה של העובד למשימה או הערכה מוטה של ​​התוצאה שהושגה על ידי המנהל. ניתוח לקוי של השפעות חיצוניות, שכפול של משימות, מגוון החלטות, הפסיכולוגיה של קבלת ההחלטות ונסיבות רבות אחרות הן סיבות למחקר המנתח מודלים ניהוליים של הארגון ומציע פתרונות יעילים.

מודל פונקציונלי

בכל עת תוכל לקבוע כיצדזה נראה כמו מודל ארגון פונקציונלי במצב "כפי שהוא" (כפי שהוא). מנקודת המבט של השיטות שנקבעו, ניתן לבצע ניתוח של הרעיונות שהתקבלו ולנסח דרכים לעבודה יעילה יותר ופיתוח נוסף של הארגון.

ניסיון קיים וטכניקות

השיטה העיקרית של דוגמנות IDEF0 (משולבתהגדרת פונקציה דוגמנות) מיוצג כרגע על ידי אפשרויות שונות חוויות חיוביות אמיתי. הוא מבוסס על הרעיון של חלקיק בלתי ניתן לחלוקה - גוש המציג פונקציה עסקית מסוימת. צידי הבלוק הם תפקידיו. השמאל הוא הכניסה, הימין הוא היציאה, העליון הוא שליטה, התחתון הוא מנגנון.

יחס רשמי כזה לארגוןמאפשר לך להציג אותו בצורה של בלוקים מחוברים (פונקציות עסקיות). כתוצאה מכך, המודל המבני של הארגון מיוצג על ידי קבוצה של אלמנטים פשוטים. העיקרון של פירוק פונקציונלי: בלוק אחד - פונקציה עסקית אחת. עקרון הגבלת המורכבות מגביל את מספר האלמנטים בכל תרשים. עקרון ההקשר - מהות הפונקציה העסקית של הארגון עצמו מוצג כצירוף של רעיונות לגבי מה שתוכנן ליצור, מה וכיצד הוא פועל.

לבנות באופן אובייקטיבי מודל ניהולהארגון הוא גם הישג חשוב של ניסיון בפיתוח ויישום של מקומות עבודה אוטומטיים, אשר עוררה את ההתקדמות בפיתוח של טכנולוגיית המחשב, את הופעתה של רשתות מקומיות ועולמיות.

מודלים לניהול הארגון

התוצאה של החלת הטכניקה: "איך זה יהיה" (BE) מייצג בדרך כלל כיצד מערכת מידע זו או אחרת מיושמת, ותהליך הפיתוח של חברה נתפס כהעברה ממדינה מבוססת למצב נתון. כשלעצמה, היישום של הטכניקה לא תמיד נותן תוצאה משמעותית. לא כל מודל ניהול פונקציונאלי ניתן להתאים למערכת מידע מודרנית זו או אחרת.

הבסיס לתחילת הסימולציה

מודל הארגון התפקודי הוא מאודלא משימה קלה. כדי לפשט את העבודה, עלינו תחילה להניח כי הרכיב החומרי נמצא במצב תקין ומתפקד ללא רבב, והשירותים הטכניים של הארגון מספקים לו את כל הדרוש, בקרת מבנים הנדסיים ואספקה ​​של סוגי אנרגיה הדרושים בכמות מספקת.

תפקוד הארגון

תחת הנחה זו, אתה יכול להגדירהמודל נראה פונקציונלי עבור הארגון במצב "כפי שהוא" (כפי שהוא) בצורתו הטהורה. אם מאוחר יותר מתברר כי רכיב החומר לא הוכיח להיות הטוב ביותר, ואז סימולציה נוספת תידרש.

כדי להשיג הצלחה, לפני הפעלת המכשיר, עליך להניח זאת יש את המתח הנכון לשקע.

מטרת סימולציה ראשונית

לאחר שגיבש את הפונקציה העסקית של הארגון, שלההמיקום במרחב הסוציו-אקונומי שמסביב, ניתן לקבוע את טווח תהליכי המידע הנכנסים ואת התנועה היוצאת. חומרים, כלים, ציוד, כמו גם תוצאה של תפקוד הארגון: מוצרים, שירותים, פעילויות שימושיות חברתית הם משניים מוצגים במהלך דוגמנות כתיאורים, מידע על חפצים אמיתיים קיימים.

מודל ניהול פונקציונלי

תפקוד עסקי כללי כמערכת המאחדתקבוצת האלמנטים והתהליכים מיוצגת כמערכת של בלוקים המפעילים פונקציות עסקיות פשוטות. בשלב זה, בלוקים כפולים מוגדרים, מגוון של משימות נוצרת.

הבנת מודל ניהול הארגון חשובה מאוד.

ניהול בארגון

הארגון מספק ניהולבעל, מנהל, מנהלים, מנהלים ברמות שונות. אבל המודל הפונקציונלי צריך לשקף את המצב האמיתי של הדברים ולשקול את כוח האדם של החברה כמשאב פעיל ספציפי.

מודל תהליך פונקציונלי

זה לא משנה מי בונה את המודל. זה עשוי להיות ארגון צד שלישי או יחידה משלה. ההבחנה היא משמעותית: ניהול ארגון הוא דבר אחד, דוגמנות שונה לחלוטין.

כדי לקבוע במדויק את המדינה "כפי שהיא"צריך להיות מודרך על ידי חוות דעת של הצוות - במקרה זה, הצוות בכל עמדותיו הוא בעיקר נושא המחקר. הם מתוארים על ידי מודל פונקציונלי של התהליך, ובסופו של דבר נותן תמונה מלאה של כל התהליכים.

הגה היגוי ...

השפעת ההנהלה והבעלים משמעותייםמאט את תהליך הדוגמנות, אשר פוגע בתפקוד הארגון. עדות לכך היא הניסיון של שימוש בטכניקה. בניית מודל "כפי שהוא" בהקשר של הבנת המנהיגות שלו יש אופי אישי מסוים.

בחירת המבצעים צריכה להילקח כעובדה בלתי מותנית: הוא אחראי למעשיו ואינו מחויב לעקוב אחר עצות, המלצות או הנחיות ישירות מהארגון.

מערכות מידע: הפונקציונליות הרצויה

הכרה בהישגים בתחום הפיתוחמערכות מידע עבור ניהול מסמכים אלקטרוניים, חשבונאות, לוגיסטיקה, וכו ', אנחנו חייבים להודות כי קשיחות של פתרונות הפך למסורת. עדיין אין מערכות כאלה שיכולות ללכת מעבר ליעדים שגובשו בהתחלה. משימות מאופיינות בפיתוח, פתרונות תוכנה לא מפותחים.

בנה את המודל כפי שהוא

לוקח כל מערכת קיימת (לדוגמה, "1C: חשבונאות, "1C: ניהול מסמכים", eDocLib), אתה לא יכול רק לראות את רמת המפתחים של תצוגות על הפונקציונליות שלו, אבל גם מיד הפנים הגבלות ביישום של פונקציות עסקיות מסוימות.

אבל אנחנו חייבים לקחת בחשבון את העובדה כי, ללא יישום לפחות אחת השיטות הקיימות, זה בלתי אפשרי לקבל מושג על איזה סוג של פונקציונליות נדרשת ומה הוא כמובן מוגזם.

לאחר יישום זה או את מערכת המידע, לעתים קרובותיש צורך לחדד את האלגוריתמים, לפתח תוכנה נוספת. זוהי נקודה חשובה מאוד עבור דוגמנות הפונקציה העסקית העיקרית של הארגון.

שרת מידע של החברה

לשימוש יעיל של טכניקות הוקמהיצירת מודל פונקציונלי כמבנה אידיאלי (הרצוי) של פונקציות ותהליכים, נוח לשקול חברה בצורה של, למשל, אתר אינטרנט. זה מאפשר לך ליצור תשתית פנימית משלך (המשרד הראשי יחידות מרוחקות), להשתיל את התוכניות בשימוש לתוכו (חשבונאות, לוגיסטיקה, ניהול מסמכים) ולספק פונקציונליות על פי חובות הרשמי של העובדים.

בצורה זו, נוח לא רק למסד את התפקודים של כל רכיב (כוח אדם, ציוד, תוכניות בשימוש, טבלאות חשובות וכו '), אלא גם כדי להבטיח את התפתחותם במהלך עבודתה של החברה.

ויניגרט אלקטרוני נוכחי

קשה להמעיט בערך התרומהגיליונות אלקטרוניים ומסמכי Word לארגון של העברת מסמכים אלקטרוניים. מנקודת מבט של מודלים ובניית מודל פונקציונלי של ארגון, ניתוח תהליכי מידע, טבלאות וקבצים בשימוש הם חשובים.

מידע מסודר על שימושמשאבים, קל לקבוע את המקור של השינויים שלהם, הצרכן, ומעל לכל התוכן בפועל. המסורת הוקמה לעתים קרובות מוביל העובדה כי מסמכים אלקטרוניים במלואם בפורמטים שלהם כלולים במערכות ניהול מסמכים מסוימים. במונחים של יישום, זה מקובל, אבל במונחים של יעילות, זה לא.

לאחרונה הופיע וקיבלתי את שלהםכלי פיתוח ליצירת ועיבוד גיליונות אלקטרוניים ומסמכים באמצעות ספריות PhpOffice (PhpExcel ו- PhpWord). באמצעות כלים אלה מאפשרת לך לבודד ממסמכים אמיתיים רק את המידע הדרוש וליצור את התוצאות הרצויות שניתן לפתוח באופן מסורתי ב- MS Excel ו- MS Word.

מודל מבני

הכללה פרטית של התוצאות

יישום של טכניקות פונקציונליות פופולרידוגמנות, מערכות מידע נבחרות, חשבונאות ותוכניות לוגיסטיקה, המשולבים למערכת המידע של עצמו (שרת), מאפשר לך ליצור את המודל הרצוי של ניהול הארגון. ובעזרת כלים כמו PhpOffice, אתה יכול לתת את זה גמישות, את האפשרות של פיתוח.

למרבה הצער, ללא תכנות נוסףבניית מערכת המידע הרצויה היא לעתים נדירות. עם זאת, חשוב מאוד לקחת בחשבון את ההבנה שהושגה של הפונקציונליות של מוצרי תוכנה בשימוש.

בפרט, גיליון אלקטרוני מודרני הואקודם כל, את הפונקציונליות הדרושה, ואת התוכן האמיתי הוא השתקפות בפועל של אחד או בלוק פונקציונלי נוסף על המודל המבני. אם אתה לוקח "1C: חשבונאות" כדוגמה, אתה יכול לראות כי המבנה שלה ואת הפונקציונליות משקפים במלואם את המציאות. יחד עם זאת, התמיכה הטכנית של היצרן מפגינה את קשיחות המערכת, ומאפשרת לצרכן לקבל את הפונקציונליות הנדרשת המשקפת שינויים במרחב העסקי של המידע.

כוח עליון: נסיבות בלתי צפויות

אזכור ביחסים הפנימיים והחיצוניים שלהםעל נסיבות כוח עליון, הארגון מעיד באופן מהימן על בורותו כיצד הוא ייצא ממצב זה או אחר. ובכך חותמת באופן אוטומטי נסיגה מובטחת של חובות.

בניית דגם

היכולת של הארגון לעמוד בהתחייבויותיו חיונית עבור שותפים, עבור לקוחות ועובדי החברה, כלומר, הסביבה הסביבתית הסובבת.

פורמולה מושלמת החברה

הטבע הוא רצוי, כל אורגניזםחשב על פרט קטן ביותר והוא מסוגל לא רק כדי להגיב כראוי על כל שינוי סביבתי, אלא גם להתאושש בכוחות עצמו, ללא התערבות מבחוץ.

ארגון אידיאלי הוא אחד שבעצם,"אינו קיים", אך תפקודו מתבצע. כאשר ארגון משתלב באופן אורגני בסביבה הסוציו-אקונומית הסובבת אותו, הוא הופך לחלק בלתי נפרד ממנו ומתפתח כראוי, רק אז הסביבה הזו תבטיח את חיי החברה ותטפל בה כחלק מגופה.

מחזור הפוך

תוצאה של כל סימולציה של כל ארגון- קודם כל הבסיס לחזור על התהליך. דוגמנות היא רמה גבוהה יותר של תכנות המציאות, פחות פורמלי וקשה מאשר מערכות מידע הבניין.

כל תוכנית (כפי שמעידים הניסיון) יכולהלהשתפר מאז נפתרה בפני עצמה. זה נותן סיבות לשנות את האלגוריתם פתרון, התוצאה שלה יותר מבחינה מקצועית להעריך את נתוני הקלט.

המודל שנבנה הוא תוכנית מסדר גבוה יותר. כאשר מיושם, הוא מספק ניסיון מעשי שלא יסולא בפז, היא סיבה טובה לחזור אל ההתחלה.

תגובות (0)
הוסף תגובה