מסמכי חשבונאות

כספים

כל הפעילות הכלכלית והפיננסית,המתרחשים במפעל זה או אחר, משתקפים בחפצים חומריים עם מידע מוקלט. מדובר במסמכים חשבונאיים, שבלעדיהם לא ניתן להסביר כל פעילות. הם החוליה המרכזית במערכת השליטה על חוקיות ביצוע הפעולות, על תנועת הסחורות ועל ערכי החומר, על שימור הרכוש, על המוצרים המוגמרים ועל תפוצת הכסף.

העיתוי והתקינות של הקומפילציה שלהםמשפיע ישירות על האיכות הכוללת של חשבונאות. הפצת המסמכים בחשבונאות היא תנועת מסמכים מתחילת ההרכבה ועד להשלמת הביצוע המלא. הוא מוסדר על ידי לוח זמנים מיוחד עבור אוסף והעברת תיעוד תלוי במספר העסקאות הטרוגניות המיוצר בתהליך של הפעילות הכלכלית והפיננסית. ככל החנויות יותר, מגרשים, סוגים של מוצרים בארגון, גדל מספר מסמכים שונים יהיה מעורב בו.

ישנם מספר מסמכים חשבונאייםסוגים: ראשוניים (חשבונאיים), פיננסיים, סליקה-מוניטרית, ארגונית-מינהלית, סטטיסטית. מסמכים עם מידע שנרשם בהם להבטיח הצטברות שלה, בטיחות, את האפשרות של שידור, לשימוש חוזר. הם מבצעים את הפונקציה של חשבונאות מתמשכת.

מסמכי החשבונאות הנפוצים ביותר הם:

- הצהרות, הזמנות נכנסות ויוצאות לתשלום כספים ממשרד הקופה;

- צווי תשלום;

- בדיקות סחורה, חשבוניות חשבוניות והכנסות;

- ייפוי כוח, חוזה;

- חשבונות;

- פעולות השלמה וקבלת טובין;

- תיעוד להנפקת ערכים מהותיים;

- פקודות, פקודות, פעולות ביקורת, הסברים ותזכירים, פרוטוקולים של ישיבות, מכתבים רשמיים, פעולות עמלות.

כולם נבדלים בטבע. על ידי חתימה על מסמכי חשבונאות, כל עובד נוטל על עצמו את האחריות לנכונות הרישום, כדאיות הפעולה, דיוק המידע המשתקף בהם.

מסמכי חשבונאות ניתן לחלק לשלוש קבוצות:

- נכנס;

- יוצא;

- פנימי.

Inbox מגיע באותו זרם של מסמכיםמעובד על ידי עובד מיוחד. לאחר קבלת ואימות נכונות ההכנה והביצוע (זמינות החותמות והחתימות), הם ממוינים ללא רישום ורשומים ונשלחים למחלקות הרלוונטיות. מסמכי חשבונאות, ככלל, אינם רשומים. מחלקת החשבונאות מקבלת גם נתונים רבים ממחלקות אחרות.

עיבוד נוסף של מדיה מידעיש פרטים משלה. מסמכים שהתקבלו מועברים לעובד, אליו מוקצה תחום העבודה הרלוונטי (פעילות חומרית או פיננסית, שכר וכיו"ב).

העובד בודק את השלמות והתקינותרישום המסמך הראשי, דיוק הפרטים, חוקיות הניתוח, הקישור הלוגי של המדדים. המסמכים המקובלים מסודרים בסדר כרונולוגי (לפי תאריך) ומוצגים בהצהרות מצטברות (צווי זיכרון) או ברשומות חשבונאיות.

סדר הצורה של רשומות מסמכים מצטברים מוגדר בהוראה החשבונאית.

רישום המידע הארגוני והמנהלי נעשה על פי כללי המסמכים הרשמיים.

בדוק ולשלוח נתונים היוצא מתבצעת זרם כללי באמצעות המזכירה או המשרד.

בעת השליחה, בדוק את נכונות המסמך (זמינות התאריך, ההדפסה, החתימה, כל הדפים, נכונות המקבל).

תגובות (0)
הוסף תגובה