כיצד להדפיס PDF, הימנעות pitfalls

מחשבים

לפני שתשקול כיצד להדפיס PDF, בואו לגלות איזה סוג של פורמט זה, איך זה שונה סוגים אחרים של מסמכים, ומדוע הוא צובר פופולריות יותר בימים אלה.

פורמט PDF

פשוטו כמשמעו "PDF" פירושו "פורמט ניידמסמך "(Portable Document Format). התוכנית, אשר מבוססת סוג זה של קבצים היא Adobe Acrobat (Adobe Acrobat). אם אנחנו להשליך את כל הפרטים הטכניים, ניתן להסיק כי המסמך בפורמט PDF הוא הטוב ביותר (ואולי היחיד) סוג, מתאים להדפסת מסמכים בצורה שבה הם נוצרו, ללא עיצוב עיוותים בדרך נתקלו בעת הצגת מסמכים ב- Word במחשב. בדרך כלל, PDF-קבצים בשימוש כדי לייעל הדפסת מסמכים עם תמונות מורכבות פירמוט PDF ניימי כמו כרוך לא לערוך מסמך קיים ומקפיא מסמך מורכב בצורה ויזואלית מקורית. באופן עקרוני, עריכה זה עדיין אפשרי, אבל רק באמצעות גרסה מקצועית מיוחדת של Acrobat. באופן כללי, בפורמט PDF היא ערובה לכך שהמסמך יהיה מודפס בדיוק בצורה שבה נוצר במקור.

כדי להדפיס קובץ PDF, עליךקל ללחוץ על צירוף המקשים הסטנדרטי + P (Command + P עבור Mac) או קובץ / הדפסה, ולאחר מכן בחר את המדפסת הרצויה והדפס את המסמך כולו או דפים נפרדים. הכל, כך נראה, פשוט. עם זאת, פה ושם יכולות להיות שאלות ודקויות. קודם כל, לפעמים המסמך על המסך של המחשב נראה נכון, עם זאת, בעת הדפסה, במקום כמה תווים, מתקבלים הירוגליפים. דבר זה עלול להתרחש מכיוון שמנהל ההתקן אינו מותקן כהלכה או מכיוון שלמחשב אין את הגופנים במסמך במחשב שממנו הודפס. כדי לפתור בעיה זו, באפשרותך להשתמש בתכונות נוספות של התוכנית Acrobat. לאחר לחיצה על כשל / הדפסה, עליך לעבור לפריט Advanced (מתקדם) בפינה השמאלית התחתונה של חלון ההדפסה ולסמן את התיבה הדפס כתמונה בפינה השמאלית העליונה. במקרה זה, המחשב יראה את המסמך כתמונה (הנובעת משמה של הפונקציה), ולא יהיו בעיות עם הדמיה והדפסה.

אפשרות זו שימושית גם כאשר פתרון הצבע של המסמך המודפס אינו תואם את התמונה על המסך. בעת בחירה באפשרות הדפס כתמונה, בעיה זו נפתרת לעתים קרובות.

כיצד להדפיס PDF

קבצים מסוימים מוגנים מלהיות מודפס, ככל הנראה על מנת להגן על זכויות יוצרים וזכויות יוצרים. כיצד אוכל להדפיס קובץ PDF במצב זה?

ישנן מספר אפשרויות. קודם כל, אתה יכול להשתמש בתוכנית ההכרה מצוין ABBYY FineReader 7.0 (או גירסאות מוקדמות יותר של זה), אשר מאפשר לך להמיר קובץ מ Acrobate לפורמט מסמך Word, בנוסף לתת את האפשרות של עריכה. זה לוקח כמה דקות כדי להמיר, אבל זה כלי אוניברסלי לפתרון מגוון רחב של בעיות הנגרמות על ידי איטיות ועקשנות של פורמט PDF.

כיצד להדפיס PDF במקרה של קובץ מרובה עמודים, אם השיטות לעיל אינן מתאימות מסיבה כלשהי.

עבור קבצים קטנים במספר עמודים, אתה יכולהשתמש באפשרות "הדפס מסך" על ידי פתיחת קובץ הבעיה על המסך כולו ולחיצה על מקש זה, הממוקם בפינה הימנית העליונה של המקלדת. לאחר מכן עליך להעתיק את התמונה על המסך ל- Photoshop או לכל עורך תמונות אחר ולשמור את החלק הדרוש של התמונה המתקבלת בקובץ נפרד. עבור מסמכים מרובי עמודים ייתכן שיחלוף זמן רב יותר, אך הבעיה תיפתר.

הדפס PDF

אתה יכול גם לנסות לפתוח את שובבתמונה ב- Photoshop עצמה, שמירתה כדף קובץ jpg לפי דף ולאחר מכן יצירת מסמך מרובה עמודים עם תמונות שהוכנסו ב- Word, ומזעור גודל השדות לשימוש אופטימלי במרחב הדף.

התשובות לשאלה כיצד להדפיסקובצי PDF הם מסה. כל אחד מהם הוא יעיל ומותר לשימוש, הדבר היחיד הוא אילו מהאפשרויות הנ"ל יעבוד בכל מצב ספציפי.

תגובות (0)
הוסף תגובה