ניתוח המבנה הארגוני של הארגון: המהות והצורך

שיווק

הארגון הוא מערכת מורכבתכולל הרבה אלמנטים הקשורים זה בזה, בעלי דרגות שונות של חשיבות, השפעה על הארגון, עוצמת המשאבים, הפרודוקטיביות וכן הלאה. ניתוח המבנה הארגוני של כל חברה מאפשר לקבל מושג כיצד הארגון פועל, לזהות חולשות במבנה הארגוני ולנקוט צעדים לחיסולו.

כדי להבין איך כלמנגנון, יש צורך להבין איך זה מסודר. זה בדיוק מה שהם עושים עם המשרד כאשר הם מבצעים ניתוח של המבנה הארגוני. התוצאה של ניתוח זה היא תוכנית הניהול של החברה, אשר נותן מושג ברור של מי מדווח למי ולמי. לאחר ביצוע מחקר כזה, הוא הופך להיות הרבה יותר קל לנהל את הארגון, וגם להציג כל שינוי לגבי מבנה הניהול.

ככלל, ביצוע ניתוח של הארגוןמבנים ניהול, לבוא לאחד שלושה סוגים של מבנים: ליניארי, מטריקס ופונקציונלי. המבנה הליניארי מניח הנחה קפדנית מלמעלה למטה: יש הבוס, ישנם הכפופים, ואת אותם עובדים תמיד לציית הבוס אותו. ארגון פונקציונלי מניח גישה שונה במקצת: בארגון עם מבנה תפקודי, כפופים מדווחים למפקחים שונים, בהתאם לסוג העבודה שהם עושים. מבנה המטריצה ​​משלב את המאפיינים של שני המבנים הקודמים, ולכל כפוף יש שני ראשי - אחד ישיר בהיררכיה, ואחד פונקציונאלי. מבנה זה אופייני לתאגידים רב לאומיים, ניתוח המבנה הארגוני שלהם קשה ביותר לביצוע.

ניתוח מבנה המשרד,אשר חלקים של המבנה שלה אינם יעילים, וכיצד לשפר את העבודה של אלה או אזורים אלה בעיה. זה בדיוק המטרה של ההליך, כגון ניתוח של המבנה של הארגון. אתרים לא יעילים יכולים להיות מהסוגים הבאים:

פקיד שיש לו שלושה מפקידים או יותר לא יעבוד ביעילות, שכן הוא אינו יכול לעמוד בדרישות של כל אחד מהם באותו זמן, ובנוסף מקבל יותר מדי משימות.

עובד המגיש רק רשמית,בעוד שלראש אין מינוף משמעותי - עובד זה אינו מוטיבציה לעבוד ביעילות רבה יותר, ולכן הוא יאט את התפתחות החברה.

מחלקות עם מעט מדי עובדים - כךהנקראים "צווארי בקבוק" הם חלקים ממבנה ארגוני, אשר בשל יכולתם הנמוכה, אינם מסוגלים להתמודד עם כלל תחומי האחריות המוקצים להם.

מחלקות שבהן עובדים, להיפך, גם הםרבים עושים עבודה מצוינת עם משימות, אבל הם מאופיינים בשימוש לא יעיל של משאבים. במחלקות כאלה יש כמעט תמיד אחד או שניים לשמצה אנשים עצלן יום העבודה שלהם מצטמצם צופה רשתות חברתיות ושתיית תה אינסופית. ככלל, עובדים אלה מועברים למחלקות בהן קיים מחסור בכוח אדם, שם הם מצטרפים באופן מושלם לעבודה ומתחילים לעבוד לטובת החברה. תרגום כזה לעתים רחוקות גורם אי שביעות רצון העובדים - בדרך כלל אנשים מנסים להיות שימושי לחברה, ובדרך כלל לתפוס את התרגום.

מוקדם יותר מפורט יותר זה יתקייםהניתוח של המבנה הארגוני, ככל שמוצאים את כל האזורים הבעייתיים ויבוטלו, כך תתפתח החברה מהר יותר, וככל שהיא תביא יותר. אני מאחל לך הצלחה, עבודה יעילה ורווחים גבוהים, יזמים יקרים!

תגובות (0)
הוסף תגובה